THE FIVE CONDITIONS
当社が考える、AIネイティブ企業の5条件。
条件は、私たちのやり方ではなくその会社に起きる状態で書いています。手段が立派かどうかではなく、結果としてそうなっているかどうかが基準です。
Ledger
№04
- 01
その企業の言葉で、AIが回答できる
満たしていないと
「粗利」や「在庫」の指す範囲が部署ごとに異なるため、同じ質問をしても異なる数値が返ってきます。
私たちの実装
企業で使用する用語を、定義と出典を付けて一覧化しています。どの用語とどの用語がどのように関連するかまで定義しています。
- 02
AIが、提案ではなく実行まで完了させる
満たしていないと
下書きや案は作成されますが、送信・掲載・更新は人の手に残ります。業務の総量は変わりません。
私たちの実装
広告の入稿案、月次レポート、請求業務の準備、仕訳の作成。承認を通過したものは、AIがそのまま媒体や会計システムへ反映します。
- 03
任せる範囲が、業務ごとに定められている
満たしていないと
任せる範囲が曖昧なため、結果としてすべてを人が確認することになります。安全性は保てますが、人手は削減されません。
私たちの実装
業務ごとに水準を定めています。定めた範囲内はAIが自律的に進め、範囲の外に出る操作のみを人へお戻しします。
- 04
AIを停止すると、事業が滞る
満たしていないと
AIの活用が一部の担当者の工夫にとどまり、停止しても支障が生じません。導入したこと自体が成果となっています。
私たちの実装
日次の集計、経理の照合、資料の作成。10名のAIエージェントが実際の業務として担当しています。停止した場合、その日のうちに支障が生じます。
- 05
出力内容を、人が再確認する必要がない
満たしていないと
AIを導入したにもかかわらず、確認業務が増加します。二重に確認する担当者が必要となり、結果として処理は速くなりません。
私たちの実装
承認済みの正解と、AIの出力を機械が照合します。金額は1円単位で完全に一致すること、出典のない数値は不合格とすること。これらを通過するまで、その業務はお任せしません。